Вопросы по 1С

Вопросы по работе в программе 1С

Последние темы

» изменение условий оплаты для декретчиц, которые работают по графику неполного рабочего времени, с сохранением пособия:
Сб Мар 24, 2018 11:10 am автор Admin

» Выплата пособия сохраняемый заработок на период трудоустройства уволенному сотруднику
Сб Мар 24, 2018 10:58 am автор Admin

» увольнение сотрудницы находящейся в декрете (зиуп 3.1)
Сб Мар 24, 2018 10:56 am автор Admin

» Вопросы и ответы на экзамен 1с Специалист-консультант Зарплата и Управление персоналом
Пн Дек 11, 2017 9:38 pm автор Admin

» Переход с ЗиУП 2.5 на ЗиУП 3.1 инструкция. Сложности и тонкости перехода на новую редакцию.
Ср Ноя 29, 2017 11:38 pm автор Admin

» не закрывается 20 счет
Ср Окт 25, 2017 10:17 pm автор Admin

» код дохоа для премий за производственные результаты
Пт Окт 13, 2017 11:44 am автор 1ска

» С 1 октября 2017 года новая форма Счет фактуры
Пн Сен 18, 2017 10:53 am автор Admin

» Превышение дней по больничному листу в ЗиУП 2.5
Пн Авг 14, 2017 4:04 pm автор 1ска

Реклама 1

Июль 2018

ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Календарь Календарь

Похожие темы

Объявления

    Нет ни одного объявления.

    реклама 2



      Переход с ЗиУП 2.5 на ЗиУП 3.1 инструкция. Сложности и тонкости перехода на новую редакцию.

      Поделиться
      avatar
      Admin
      Admin

      Сообщения : 95
      Дата регистрации : 2012-09-25
      Возраст : 6

      Переход с ЗиУП 2.5 на ЗиУП 3.1 инструкция. Сложности и тонкости перехода на новую редакцию.

      Сообщение  Admin в Вт Ноя 28, 2017 10:14 pm

      В 2018 году ЗиУП 2.5 снимается с поддержки.
      Переход на версию 3.1 ЗиУП -это не простое обновление, а действительный перенос данных между старой 2.5 и новой редакцией 3.1.

      Переход на новую редакцию:
      Важно ответственно подойти к процедуре перехода  из редакции 2.5 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на редакцию 3.1. Это практически внедрение новой программы, в котором можно выделить 3 основных момента:
      - подготовка к переходу на ред. 3.1
      - непосредственный перенос данных и настройка
      - контроль и проверка данных после переноса.



      рис.1


      рис.2

      рис. 3
      avatar
      Admin
      Admin

      Сообщения : 95
      Дата регистрации : 2012-09-25
      Возраст : 6

      Какие данные переносятся из ЗУП 2.5 при переходе на ЗУП 3.1

      Сообщение  Admin в Ср Ноя 29, 2017 9:58 pm

      При переносе данных из ЗиУП 2.5 в ЗиУП 3.1 ( стандартным переходом ) переносятся следующие данные:


      По умолчанию переносятся:

      1) справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
      2) начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
      3) список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
      4) штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
      5) кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
      6) данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за
         предшествующие 15 месяцев;
      7) данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
      Cool остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

      Не переносятся следующие данные:

      1) информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
      2) начисления и удержания с произвольными формулами;
      3) кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
      4) фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
      5) сведения о займах сотрудников;
      6) действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

      «По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ».

      Сразу после переноса необходимо выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией! Exclamation

      В программе есть вариант «полного» переноса. При  этом варианте следует учитывать недостатки такого переноса:

      Like a Star @ heaven методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
      Like a Star @ heaven переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

      Этот "полный" вариант переноса лучше использовать для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников.
      На практике  перенесенное «все » в новую программу, зачастую переносится некорректно, с ошибками и увеличивает размер базы.
      Для организации «с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных» – не выбирайте вариант переноса  «на дату».
      Несмотря на то, что в базу не перенесутся документы  приема на работу и кадровые переводы  сотрудников, работающих на дату переноса - кадровая история таких сотрудников перенесется. т. к  записывается в специальный регистр сведений, откуда попадает в личную карточку сотрудника (Т-2).


      Выбор варианта переноса данных из ЗиУП 2.5 в 3.1 доступен на следующем шаге (нажмите кнопку "Настройка"):

      рис. 4

      рис.5
      avatar
      Admin
      Admin

      Сообщения : 95
      Дата регистрации : 2012-09-25
      Возраст : 6

      Подготовка к переходу на ЗиУП 3.1 и настройка программы

      Сообщение  Admin в Ср Ноя 29, 2017 10:25 pm

      При переходе  «на дату» (неполный перенос, отсутствие истории) лучше делать с начала календарного года! Так как з-за отсутствия перенесенных документов начисления/выплат вы не сможете сформировать своды за месяцы с начала года до даты перехода.
      Запланируйте перенос данных в январе-феврале по состоянию на 1 января. Таким образом, начав жизнь с чистого листа,
      вы еще и получите возможность видеть полную картину за целый год. Все движения будут формироваться вновь создаваемыми документами, а вы сможете не только получать своды, но и контролировать (а при необходимости и менять) свои данные с начала года.

      Подготовка к переходу на ЗиУП 3.1:

      - На момент перехода нужно погасить все задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Это важно, потому что таким образом мы минимизируем последующие ошибки при составлении регламентированной отчетности. (это желательно)

      - Обучение по новой редакции программы.(это обязательно)

      Так что идеальный порядок перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выглядит следующим образом:
      Exclamation проходим обучение;
      Exclamation в декабре погашаем все задолженности – выплачиваем зарплату, отпускные, больничные таким образом, чтобы крайний срок перечисления НДФЛ не уходил в следующий налоговый период, т.е. на другой год;
      Exclamation переходим в январе, максимум в феврале;
      Exclamation выбираем вариант переноса данных «по состоянию на» – получаем начальную штатную расстановку на начало года. Нет кадровых и расчетных документов за прошлые годы, т.е. начинаем расчеты с "чистого листа"


      Перенос данных и настройки программы


      Перед переходом надо закрыть в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 месяц – отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно.

      Exclamation  Exclamation  Exclamation сделать резервную копию  Exclamation  Exclamation  Exclamation Без комментариев.

      Перенос данных занимает немного времени:
      1) обновляем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 до последнего релиза;
      2) устанавливаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создаем пустую базу;
      3) запускаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, указываем базу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, из которой будем переносить данные, и параметры подключения к ней (пользователя с паролем);


      4) выбираем вариант переноса данных – «на дату» (по умолчанию) или «за период»;

      5) запускаем процесс переноса и дожидаемся его окончания. (на рисунках выше)
      (рис.1 - рис. 5)
      После того как данные из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, будут перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, программа предложит выполнить первоначальную настройку. Можно отказаться от настройки и выполнить ее позже (но лучше не откладывать,т.к потом придется искать разные настройки в разных местах программы).


      После того как настройка программы закончена, можно распечатать отчет «Настройка расчета зарплаты и кадрового учета» («Настройка» – «Отчет по настройкам») и проверить заполнение.
      К настройкам программы, организации, кадрового учета и расчета зарплаты можно вернуться  в любой момент.
      avatar
      Admin
      Admin

      Сообщения : 95
      Дата регистрации : 2012-09-25
      Возраст : 6

      Проверяем данные после переноса в ЗиУП 3.1 из 2.5

      Сообщение  Admin в Ср Ноя 29, 2017 11:38 pm

      Проверки


      Exclamation Проверка дублей физлиц – важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Как найти и исправить дубли по физлицам в ЗиУП 3.1 - специальной обработки («Кадры» – «Сервис» – «Объединение личных карточек»).



      Exclamation Проверка справочников начислений и удержаний – зависимости, состав базы. В новых релизах уже реализован перенос начислений с нерегламентированным способом расчета, но для них в обязательном порядке нужно проверить формулы расчета.

      Где в 1с ЗиУП 3.1 хранится информация перенесенная из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5,:

      1) «Администрирование» – «См. также» – «Переносы данных»;
      2) «Главное» – «См. также» – «Данные на начало эксплуатации».

      Документами «Переносы данных» переносится следующая информация (для варианта перехода «на дату»):
      1) «ЗП_СЗО», «ЗП_СЗФСС» – документы с такими номерами содержат данные, необходимые для расчета среднего заработка;
      2) «ИЛ» – все удержания по действующим исполнительным листам. Сами исполнительные документы тоже, разумеется, переносятся;
      3) «НДФЛ» – данные о доходах, предоставленных вычетах, расчетах по НДФЛ, если переход выполнен не с начала года. Документы, подтверждающие право на вычет, переносятся в журнал «Заявления на вычеты»;
      4) «ПСС» – пособия по социальному страхованию с начала года;
      5) «СВ» – страховые взносы с начала года;
      6) «РКД» – реестр кадровых приказов для формирования личных карточек сотрудников;
      7) «РОтп» – реестр отпусков для работающих сотрудников;
      Cool «ТДК» – данные трудовых договоров.

      В журнал «Данные на начало эксплуатации» записываются документы:
      • «Начальная штатная расстановка» – сколько подразделений, столько и документов. Здесь все сотрудники, работающие на дату переноса, с их плановыми начислениями, авансом, графиком работы, остатками отпусков. Сформируйте несколько кадровых отчетов («Штатная расстановка», «Штатные сотрудники») и проверьте, что все сотрудники находятся на своих местах. Отчет «История изменения оплаты труда» поможет проверить назначение плановых начислений сотрудникам;
      • «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» – сюда записываются, например, отпуска, продолжающиеся после даты переноса, но оплаченные до нее;
      • «Начальная задолженность по зарплате» – один документ на всю организацию.

      В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, задолженность по зарплате ведется в разрезе физлиц, а в редакции 3.1 – в разрезе сотрудников и подразделений.

      В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 остатки по взаиморасчетам формируются не абсолютные, а относительные. То есть если зарплату за апрель в размере 50 000 руб. полностью выплатили в следующем месяце, а переходим на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, с 1 мая, то в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, остаток на 01.05 будет 50 000 руб., а в новой программе – 0 руб. Таким образом, отпадает необходимость отражать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выплату зарплаты в мае за апрель.

      Exclamation Проверка начального сальдо по зарплате - сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» с группировкой по подразделениям и убедитесь, что у вас корректно перенесена не только общая задолженность, но и задолженность в разрезе подразделений.

      Exclamation Есть приятная новость, что уже реализован перенос информации по сотрудникам-договорникам ГПХ и отпусков по уходу за ребенком, но эти данные все же стоит проверять после переноса.
      Exclamation Проверка графиков работы сотрудников.

      Важно: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 ночные часы включались в продолжительность рабочей смены (Я 8 Н 2 - означало 8 часов явки и из них 2 часа ночные). В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции ночные часы планируются отдельно от дневных. Например, «Я6 Н2» означает 8 рабочих часов, из которых 6 дневных и 2 ночных.

      После выполнения основных настроек и проверок еще сделайте резервную копию новой программы, на случай если вы будете неудачно экспериментировать с настройками начислений.

      Спонсируемый контент

      Re: Переход с ЗиУП 2.5 на ЗиУП 3.1 инструкция. Сложности и тонкости перехода на новую редакцию.

      Сообщение  Спонсируемый контент


        Текущее время Вс Июл 22, 2018 11:44 am